Puantaj Nedir? Puantaj Cetveli Nasıl Tutulur?

Puantaj, personelin hangi gün, hangi saatler arasında ve nerede çalıştığının kayıt altına alınmasıdır. Bu kayıtların gün gün ve kişi kişi gösterildiği tabloya da puantaj cetveli denir. Bordro, hakediş, fazla mesai ve müşteri faturalandırması gibi süreçlerin tamamı doğru tutulmuş bir puantaja dayanır.

Puantaj Neden Önemlidir?

• Doğru ücret: Personelin çalıştığı her saat kayıtlı olduğunda maaş ve fazla mesai hesapları tartışmasız hale gelir.
• Yasal güvence: 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında çalışma sürelerinin kayıt altında tutulması, olası uyuşmazlıklarda işverenin elini güçlendirir.
• Müşteriye şeffaflık: Hizmet veren firmalar, hangi görev yerinde kaç saat hizmet verildiğini raporla gösterebilir.
• Planlama: Hangi personelin ne kadar çalıştığını görmek, nöbet ve vardiya planlamasını adil hale getirir.

Puantaj Cetvelinde Neler Bulunmalı?

1. Personelin adı soyadı ve varsa sicil numarası,
2. Çalışma tarihi,
3. Başlangıç ve bitiş saatleri ile toplam çalışma süresi,
4. Çalışılan görev yeri (site, şube, proje),
5. Gerekiyorsa açıklama (yerine nöbet, fazla mesai vb.),
6. Gün, hafta ve ay bazında toplamlar.

Defter ve Excel ile Puantaj Tutmanın Sorunları

Defterlerde ve Excel dosyalarında tutulan puantaj; formül hataları, kaybolan sayfalar, farklı kişilerin farklı dosyalar tutması ve ay sonunda saatlerce süren toplama işlemleri nedeniyle hataya çok açıktır. Gece vardiyalarının ertesi güne sarkması gibi durumlar ise elle hesaplamayı daha da zorlaştırır.

Online Puantaj Programı ile Kolay Takip

Kayasoft PETNA'da personelinizi ve görev yerlerinizi bir kez tanımlarsınız. Sonrasında yapmanız gereken tek şey personeli, görev yerini ve saatleri seçmektir; çalışma süresi otomatik hesaplanır. Haftalık ve aylık puantaj cetvelleri kendiliğinden oluşur ve tek tıkla Excel'e aktarılır. 15 günlük ücretsiz deneme ile hemen başlayabilirsiniz.