Kayasoft PDKS ile giriş-çıkışları QR kod, GPS konum doğrulaması veya kiosk PIN ile saniyeler içinde kaydedin; puantaj, fazla mesai, vardiya ve izinleri tek panelden otomatik yönetin. Kurulum yok, ek donanım yok.
Giriş-çıkıştan bordroya hazır puantaja kadar tüm personel devam süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin.
Personel, telefonundan veya bilgisayarından tek dokunuşla giriş, çıkış ve mola kaydı oluşturur. Kayıtlar anında panele düşer.
Kiosk ekranındaki QR kod her 30 saniyede yenilenir. Ekran görüntüsüyle veya uzaktan sahte giriş yapılmasının önüne geçilir.
Lokasyonlarınız için yarıçap (geofence) belirleyin; personel yalnızca işyeri sınırları içindeyken giriş-çıkış yapabilsin.
Girişe koyacağınız herhangi bir tablet, telefonu olmayan personel için sicil no + PIN ile çalışan bir PDKS terminaline dönüşür.
Sabit, cumartesi dahil veya gece vardiyaları tanımlayın; çalışma günleri, mola süresi ve tolerans dakikalarını belirleyin.
Aylık puantaj cetveli; geldi, geç geldi, izinli, raporlu, resmi tatil ve devamsız kodlarıyla otomatik oluşur.
Net çalışma süresi, fazla mesai, geç kalma ve erken çıkış dakikaları vardiyanıza göre otomatik hesaplanır.
Personel izin talebini telefondan iletir, yönetici tek tıkla onaylar. Yıllık izin bakiyesi otomatik güncellenir.
Mola başlangıç ve bitişleri kayıt altına alınır; mola kaydı yoksa vardiya mola süresi otomatik düşülür.
Günlük, aylık ve özet raporları Excel uyumlu CSV olarak indirin veya yazdırılabilir PDF formatında alın.
Tüm personelinize panel üzerinden duyuru yayınlayın; çalışanlar duyuruları mobil ekranlarından anında görsün.
Biyometrik veri toplanmaz. Şifreli bağlantı, rol bazlı yetkilendirme ve işlem kayıtlarıyla verileriniz güvende.
Girişe yerleştirdiğiniz tablet ya da bilgisayar ekranı, Kayasoft PDKS kiosk moduyla her 30 saniyede yenilenen bir QR kod gösterir. Personel telefon kamerasıyla kodu okuttuğu anda giriş veya çıkışı kaydedilir. Kod sürekli değiştiği için fotoğrafı çekilip paylaşılamaz; arkadaşı yerine kart basma (buddy punching) dönemi sona erer.
Yönetici paneli; o an mesaide olan, molada bulunan, geç kalan, izinli ve devamsız personeli canlı olarak listeler. Günlük ve aylık raporlar, vardiyanıza ve resmi tatil takviminize göre otomatik hesaplanır. Ay sonunda saatlerce Excel ile uğraşmak yerine puantajı tek tıkla indirin.
Şantiye, servis, satış veya mağaza ekipleriniz işe başladıklarında telefonlarından giriş yapar; sistem anlık konumu alır ve tanımladığınız lokasyon yarıçapı içinde olup olmadığını doğrular. Konum yalnızca işlem anında alınır; sürekli takip yapılmaz.
Personel yıllık izin, mazeret izni veya rapor bilgisini kendi ekranından iletir. Yönetici talebi panelden onaylar ya da reddeder; onaylanan izinler puantaja otomatik işlenir, yıllık izin bakiyesi anında güncellenir.
Teknik bilgi gerektirmeden, aynı gün içinde tüm ekibinizle kullanmaya başlayın.
Kısa formu doldurun; ekibimiz başvurunuzu onaylasın ve 15 günlük demo hesabınız açılsın.
Lokasyon, vardiya ve departmanları dakikalar içinde oluşturun. Varsayılan ayarlar hazır gelir.
Her çalışana kullanıcı adı, şifre ve kiosk PIN'i tanımlayın. Personel kendi telefonundan giriş yapar.
Canlı panelden kimin mesaide olduğunu görün; aylık puantajı tek tıkla Excel'e aktarın.
İmza listeleri ve Excel tablolarıyla geçen saatleri, otomatik ve doğrulanmış kayıtlarla değiştirin.
| Konu | Manuel Takip | Kayasoft PDKS |
|---|---|---|
| Giriş-çıkış kaydı | İmza föyü, beyana dayalı | QR, GPS veya PIN ile doğrulanmış |
| Puantaj hazırlığı | Ay sonunda günler sürer | Tek tıkla, anında hazır |
| Fazla mesai hesabı | Elle hesap, hataya açık | Vardiyaya göre otomatik |
| Geç kalma takibi | Subjektif ve tartışmalı | Objektif, toleranslı kurallar |
| İzin talepleri | Kâğıt form, mesajlaşma | Online talep ve tek tık onay |
| Anlık durum bilgisi | Telefonla sorarak | Canlı panelde her an |
| Donanım maliyeti | Terminal, kart, bakım | Yok, mevcut cihazlar yeterli |
Önce ücretsiz deneyin, memnun kalırsanız yıllık lisansla devam edin. Gizli maliyet yok.
Kayasoft, Gaziantep merkezli bir yazılım şirketi olarak işletmelerin dijital dönüşümünde modern, kullanıcı dostu ve güvenli çözümler geliştirir. Esnafhanem, Sofra, Wepra ve WidKart gibi yayındaki projelerimizle edindiğimiz deneyimi Kayasoft PDKS'ye taşıdık.
Tüm ürünlerimizde olduğu gibi Kayasoft PDKS de güncel teknolojilerle, ölçeklenebilir ve mobil uyumlu bir yapıda geliştirildi. Verilerinizin güvenliği önceliğimizdir.
PDKS, puantaj, fazla mesai ve İş Kanunu hakkında uygulanabilir rehberler.
PDKS nedir, nasıl çalışır ve işletmenize ne kazandırır? Personel devam kontrol sistemlerinin bileşenlerini, avantajlarını ve doğru sistemi seçerken dikkat edilmesi gerekenleri anlattık.
Devamını okuHaftalık 45 saat sınırı, %50 zamlı ücret, yıllık 270 saat ve ara dinlenme kuralları... Fazla mesai hesaplamasını örneklerle adım adım açıkladık.
Devamını okuParmak izi ve yüz tanıma yerine neden QR kod ve konum doğrulaması? KVKK açısından güvenli mesai takibinin püf noktalarını anlattık.
Devamını okuBulamadığınız bir soru mu var? Bize 0530 300 27 90 numarasından ulaşın.
Kayasoft PDKS; personelinizin giriş-çıkış, mola, vardiya, fazla mesai ve izin bilgilerini dijital ortamda kaydeden ve raporlayan web tabanlı bir personel devam kontrol sistemidir. Bilgisayar, tablet ve telefon tarayıcısından kullanılır.
Hayır. Personeliniz kendi telefonundan giriş yapabilir. İsterseniz girişe koyacağınız herhangi bir tableti, QR kod ve PIN destekli kiosk terminali olarak kullanabilirsiniz.
Başvuru formunu doldurmanızın ardından ekibimiz başvurunuzu onaylar ve hesabınız 15 günlük demo lisansla açılır. Bu sürede tüm özellikleri sınırsız kullanabilirsiniz. Kredi kartı istenmez.
Hayır. Demo veya yıllık lisans süresi dolduğunda sisteme erişim durur ancak verileriniz korunur. Lisansınızı uzattığınızda kaldığınız yerden devam edersiniz.
Üç yöntem sunuyoruz: telefon veya bilgisayardan tek dokunuşla (isteğe bağlı GPS doğrulamalı), kiosk ekranındaki dinamik QR kodu okutarak ya da kiosk tabletine sicil numarası ve PIN girerek.
Evet. Sistem parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik veri işlemez. Konum yalnızca giriş-çıkış anında ve firmanız etkinleştirirse alınır. Tüm bağlantılar şifrelidir ve rol bazlı yetkilendirme uygulanır.
Evet. Vardiya başlangıç-bitiş saatleri, mola süresi ve tolerans dakikalarına göre net çalışma, fazla mesai, geç kalma ve erken çıkış süreleri otomatik hesaplanır.
Günlük rapor, aylık puantaj ve dönem özet raporlarını Excel ile açılabilen CSV formatında indirebilir ya da yazdırılabilir PDF olarak alabilirsiniz.
Gerek yok. Kayasoft PDKS mobil tarayıcıda uygulama gibi çalışır; "Ana ekrana ekle" seçeneğiyle telefonunuza simge olarak ekleyebilirsiniz.
Evet. Sınırsız lokasyon tanımlayabilir, her lokasyon için ayrı GPS yarıçapı ve kiosk bağlantısı oluşturabilir, personeli lokasyonlara atayabilirsiniz.
15 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz kullanın. Kredi kartı gerekmez, taahhüt yok.
