Güvenlik Şirketleri İçin Nöbet ve Puantaj Takibi

Özel güvenlik şirketleri, puantaj takibinin en zor olduğu sektörlerin başında gelir. Personel farklı sitelerde, fabrikalarda, AVM'lerde ve hastanelerde görev yapar; 12 saatlik, 24 saatlik veya gece nöbetleri tutar; izinli arkadaşının yerine başka bir noktaya gönderilir. Tüm bu hareketin ay sonunda doğru bir puantaja dönüşmesi gerekir.

Güvenlik Sektöründe Puantajın Zorlukları

• Çok sayıda görev yeri: Aynı personel ay içinde birden fazla noktada çalışabilir.
• Gece nöbetleri: 20:00'de başlayıp sabah biten nöbetler iki takvim gününe yayılır.
• Yerine nöbet: Hastalık veya izin durumlarında personel değişiklikleri sık yaşanır.
• Müşteri raporlaması: Hizmet verilen her noktaya, verilen hizmet saatini belgelemek gerekir.

Doğru Nöbet Takibi İçin Öneriler

1. Görev yerlerini standartlaştırın: Her müşteri noktasını sistemde tek bir isimle tanımlayın.
2. Nöbeti başladığı güne yazın: 20:00–08:00 nöbeti başladığı tarihe 12 saat olarak kaydedin; böylece günlük toplamlar karışmaz.
3. Açıklamayı ihmal etmeyin: "Ahmet Bey'in yerine", "olay tutanağı tutuldu" gibi notlar, ay sonundaki soruların cevabıdır.
4. Haftalık kontrol yapın: Puantajı ay sonunu beklemeden haftalık raporla kontrol etmek hataları erkenden yakalar.

Kayasoft PETNA ile Güvenlik Puantajı

Kayasoft PETNA'da firma yöneticisi, güvenlik personelini ilgili siteye nöbet olarak yazar; saatlerini ve isterse açıklamasını girer. 12 ve 24 saatlik kısayollar, tekrarlı giriş ve çakışma kontrolü sayesinde bir aylık nöbet çizelgesi dakikalar içinde hazırlanır. Ay sonunda hem personel bazlı puantaj cetvelini hem de görev yeri bazlı hizmet saati raporunu tek tıkla Excel'e aktarabilirsiniz.